GUEST EXPERIENCE AUDIT

Wir machen die Identität Ihres Hauses an jedem Kontaktpunkt erlebbar:
auf der Website, im Zimmer und im Gastgeschenk, das Gäste mit nach Hause nehmen.

GUEST EXPERIENCE AUDIT

Wir machen die Identität Ihres Hauses an jedem Kontaktpunkt erlebbar:
auf der Website, im Zimmer und im Gastgeschenk, das Gäste mit nach Hause nehmen.

Worum es geht

Ein Wunsch, vier Stationen im Haus

Eine Stammgästin bucht telefonisch und sagt nebenbei: Sie kommt spät an, reist früh ab und hätte gern eine Kleinigkeit auf dem Zimmer.

Damit das klappt, müssen vier Stellen im Haus davon wissen. Geht der Wunsch an einer davon verloren, merkt es die Gästin sofort. Wir prüfen, ob solche Wünsche in Ihrem Haus ankommen, und zeigen, wo sie verloren gehen.

1 · ReservierungNimmt den Wunsch auf und gibt ihn weiter

2 · EmpfangWeiß bei der späten Ankunft Bescheid

3 · ZimmerDie gewünschte Kleinigkeit liegt bereit

4 · AbschiedDer Kaffee steht vor der frühen Abreise bereit

Für die Gästin

Ein Aufenthalt, der einfach stimmt. Die vier Übergaben bemerkt sie nicht.

Gründer

Denis Burghardt, Gründer und Experte für Guest Experience

Denis Burghardt arbeitet seit über 20 Jahren mit der internationalen Hotellerie. Er berät General Manager, Hoteldirektoren und Marketingleitungen dabei, Servicequalität, Markenidentität und Gästeerlebnis an den entscheidenden Kontaktpunkten zusammenzuführen.

Seine Sicht auf Hotels ist ungewöhnlich, denn er hat sie geprüft, bevor er sie vermarktet hat. Als Auditor und Hoteltester auf Managementebene hat er untersucht, wie Häuser ihre Qualitätsversprechen tatsächlich einlösen. Dieses Wissen fließt heute in jede Markenstrategie ein.

Denis Burghardt, Gründer von Tatkraft Media

Vom Befund zur Umsetzung

Wenn etwas fehlt, kümmern wir uns um die Lösung

Wir finden die passende Lösung und sorgen dafür, dass sie im Alltag funktioniert.

  1. 01

    Bedarf klären

    Was fehlt dem Gast, wo und wann?

  2. 02

    Lösungen finden

    Muster und Angebote aus unserem Netzwerk.

  3. 03

    Gemeinsam auswählen

    Vergleich nach Qualität, Preis und Lieferzeit.

  4. 04

    Im Alltag verankern

    Klare Zuständigkeit und spätere Nachprüfung.

Was Ihr Haus bekommt
  • Maßnahmenliste
  • Briefing für Produkt oder Ablauf
  • Angebotsvergleich
  • Prüfblatt für den Testlauf

Sie entscheiden, was Ihr Team selbst umsetzt.

Einkauf und Siegelentscheidung bleiben getrennt.

Was wir prüfen

Vom ersten Anruf bis nach der Abreise

Wir gehen den Weg, den Ihr Gast geht. An jedem Punkt halten wir fest, was stimmig ist, was besser werden kann und was offen bleibt.

  1. 01 Vor der AnreiseErstkontakt und Buchung Ist das Haus telefonisch erreichbar? Erhält der Gast eine verlässliche Antwort oder einen Rückruf? Funktioniert der mobile Buchungsweg?
  2. 02 Im HausEmpfang Kennt das Team die Zusage aus der Reservierung? Weiß ein wartender Gast, wer ihn gleich betreut?
  3. 03 Im HausAnkunft im Zimmer Entspricht das Zimmer den Zusagen? Passt der Willkommensgruß zum Anlass und zur Tageszeit der Anreise?
  4. 04 Im HausBad und Spa Ist der Spiegel gut beleuchtet? Sind Zahnpflegeset, passende Badeschuhe, Weg und Termin für den Gast leicht zu finden?
  5. 05 Im HausFrühstück, Bar und Minibar Kann das Team ein Produkt des Hauses erklären und eine verlässliche Auskunft zu Zutaten einholen?
  6. 06 Im HausTagung und Veranstaltung Finden die Gäste den Raum? Kommen Pausenverpflegung, Technik und angemeldete Wünsche rechtzeitig zusammen?
  7. 07 Abreise und danachAbreise Stimmt die Rechnung? Hat jedes offene Anliegen eine zuständige Person und einen vereinbarten Rückmeldetermin?
  8. 08 Abreise und danachNach dem Aufenthalt Hat der Gast seine Antwort erhalten? Was erinnert er von sich aus? Was sollte beim nächsten Besuch bereits vorbereitet sein?

Guest Experience CHECK

Damit jeder Gast so geht, wie er wiederkommen soll: mit einem Lächeln.

Häufige Fragen

Was Sie vor einer Prüfung wissen sollten.

Ist das ein klassischer Mystery-Check?

Nein. Wir testen zwar verdeckt, arbeiten die Ursachen aber offen mit Ihrem Team auf und prüfen später, ob die Änderung im Alltag trägt.

Wie lange dauert ein Check?

Light ½ bis 1 Tag, Basis mindestens eine Nacht, Intensiv zwei bis drei Nächte vor Ort, jeweils plus Bericht und Nachprüfung.

Bekommt jedes geprüfte Haus das Siegel?

Nein. Das Siegel gibt es erst nach Umsetzung und Nachprüfung, entschieden von einer Person, die Ihr Haus nicht beraten hat.

Müssen wir Produkte über Tatkraft Media kaufen?

Nein. Sie entscheiden über Budget und Lieferanten, und der Einkauf hat keinen Einfluss auf das Siegel.

Für welche Häuser eignet sich der Check?

Für Privathotels und Gruppenhäuser. Intensiv ist besonders sinnvoll bei mehreren Restaurants, Spa oder Tagungsbetrieb.